INDEKS PERINCIAN TUGASAN 2011
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
SK BANDAR PUSAT
(SEBAGAI PANDUAN KEPADA GPM DAN UBAH SUAI JIKA PERLU)
| BIL | TUGAS | BULAN |
| 1 | Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu. | Januari |
| 2 | Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid. | Januari |
| 3. | Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama Jawatankuasa Kurikulum Sekolah | Januari |
| 4 | Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. | Januari |
| 5 | Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran | Januari |
| 6 | Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. | Januari |
| 7 | Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. | Sepanjang tahun |
| 8 | Merancang, dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. | Sepanjang tahun |
| 9 | Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. | Sepanjang tahun |
| 10 | Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri, PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. | Sepanjang tahun |
| 11 | Penyelia dan mengurus bahan-bahan PSS. | Sepanjang tahun |
| 12 | Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat Sumber Sekolah | Januari Mei Ogos |
| 13 | Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. | Sepanjang tahun |
| 14 | Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. (termasuk bahan, alatan dan perabot) | Sepanjang tahun |
| 15 | Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri (PSSP). | Sepanjang tahun |
| 16 | Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. | Sepanjang tahun |
| 17 | Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. | Oktober |
| 18 | Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun. | Oktober |
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
| Tugas 1 | Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 - 8 waktu seminggu |
| Aktiviti | ● Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan (mengikut subjek yang diajar) ● Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran. |
| Objektif | ● Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan pembelajaran biasa. ● Mengekalkan keistimewaan sebagai guru di sekolah. |
| Penglibatan | Penolong Kanan Pentadbiran dan Jawatankuasa pentadbiran |
| Pelaksanaan | Januari – November |
| Tugas 2 | Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, Guru, dan murid. |
| Aktiviti | ● Mengadakan mesyuarat Jk Induk ● Mengadakan mesyuarat Jk Kerja ● Mengadakan mesyuarat Pengawas PSS ● Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan ● Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian |
| Objektif | ● Memastikan pelaksanaan dasar yang dirancang diselaraskan ● Dasar dan program yang dirancang dapat disebarkan kepada semua yang terlibat. |
| Penglibatan | Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, dan guru. |
| Perlaksanaan | Januari |
| Tugas 3 | Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama Jawatankuasa Kurikulum Sekolah |
| Aktiviti | ● Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaan ● Menyediakan kertas kerja untuk menjalankan program. |
| Objektif | ● Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan setiap bahagian (unit PSS) ● Menggunakan peruntukan mengikut arahan yang ditetapkan. |
| Penglibatan | Jawatankuasa Induk PSS dan Pembantu Tadbir (PSS). |
| Pelaksanaan | Januari |
| Tugas 4 | Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemas kini. |
| Aktiviti | ● Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan ● Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang belum ada. |
| Objektif | ● Menseimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi mengikut keperluan dan kesesuaian. ● Mengemaskini pemerolehan dan pembinaan Koleksi. |
| Penglibatan | Jawatankuasa Kerja PSS. |
| Pelaksanaan | Sepanjang tahun. |
| Tugas 5 | Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran |
| Aktiviti | ● Merancang perkhidmatan PSS dan memaklum ● Menyediakan borang-borang tempahan bilik, pinjaman bahan dll. ● Sediakan tempat/bilik/jadual penggunaan dan bahan. ● Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman. ● Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak pinjaman bahan dll. ● Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang belum ada. |
| Objektif | ● Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran kemahiran maklumat. ● Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan pembelajaran. |
| Penglibatan | Jawatankuasa Induk PSS |
| Pelaksanaan | Januari hingga Oktober |
| Tugas 6 | Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. |
| Aktiviti | ● Mesyuarat dan taklimat NILAM. ● Merangka aktiviti sepanjang tahun. ● Menjalankan aktiviti. |
| Objektif | ● Memastikan program NILAM dapat dilaksana dan berjalan dengan lancar. |
| Penglibatan | Jawatankuasa NILAM |
| Pelaksanaan | Januari hingga Oktober |
| Tugas 7 | Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalam berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. |
| Aktiviti | ● Kemahiran cara mengguna/ mengendalikan alat dan bahan. ● Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang untuk peningkatan ilmu. ● Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk pembangunan staf. |
| Objektif | ● Meningkatkan kemahiran staf dalam tugas-tugas yang berkaitan dengan Pusat Sumber Sekolah. |
| Penglibatan | Jawatankuasa Induk PSS\ |
| Pelaksanaan | Mac, Mei dan Julai (program sehari setiap bulan) |
| Tugas 8 | Merancang, dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. |
| Aktiviti | ● Promosi melalui panitia mata pelajaran. ● Menyediakan brosur PSS. ● Menyediakan bulletin. |
| Objektif | ● Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan PSS. ● Menarik minat murid untuk menggunakan PSS dan menyertai setiap program yang dianjurkan. ● Membolehkan semua guru mendapat pendedahan tentang kemudahan dan perkhidmatan yang didapati di PSS untuk meningkatkan P & P. |
| Penglibatan | Pentadbir Sekolah Jawatankuasa Kerja PSS Pelajar Guru |
| Pelaksanaan | Sepanjang tahun |
| Tugas 9 | Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P & P berasaskan sumber. |
| Aktiviti | ● Pemerolehan bahan yang sesuai. ● Penghasilan bahan yang sesuai ● P & P menggunakan PSS dan kemahiran maklumat. |
| Objektif | ● Dapat membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS. ● Menyediakan bahan yang bersesuaian dengan P & P. ● Bekerjasama dengan guru-guru menghasilkan bahan yang boleh membantu P & P. didapati di PSS untuk meningkatkan P & P. |
| Penglibatan | Jawatankuasa Kerja PSS |
| Pelaksanaan | Sepanjang tahun |
| Tugas 10 | Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri, PKG/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah |
| Aktiviti | ● Memohon Khidmat Bantu ● Kerjasama dengan PKG, PSPN dan Perpustakaan Awam dari semasa ke semasa. |
| Objektif | ● Memastikan maklumat yang diterima sentiasa terkini. ● Untuk menaiktaraf Pusat Sumber Sekolah |
| Penglibatan | Jawatankuasa Kerja PSS |
| Pelaksanaan | Sepanjang tahun |
| Tugas 11 | Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS |
| Aktiviti | ● Mengurus bahan yang diterima (carta aliran proses teknik) ● Sirkulasi ● Memantau dan menyelia penggunaan. ● Memantau rekod penggunaan (TV Pendidikan, Radio Sekolah, bulletin, sirkulasi dan aktiviti-aktiviti). |
| Objektif | ● Koleksi bahan boleh dimanfaatkan dengan sepenuhnya. |
| Penglibatan | Jawatankuasa PSS |
| Pelaksanaan | Sepanjang tahun |
| Tugas 12 | Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat Sumber Sekolah. |
| Aktiviti | ● Menentukan tarikh. ● Menghantar ● Mengadakan mesyuarat. ● Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat. |
| Objektif | ● Panduan untuk tindakan susulan pihak berkenaan. ● Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat. |
| Penglibatan | Jawatankuasa PSS |
| Pelaksanaan | Januari, Mei, Ogos |
| Tugas 13 | Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. |
| Aktiviti | ● Merancang, menyelaras dan mengadakan Program PSS. ● Membuat pemantauan. ● Membuat laporan. |
| Objektif | ● Program PSS dapat dijalankan dengan lancar |
| Penglibatan | Jawatankuasa PSS |
| Pelaksanaan | Sepanjang Tahun |
| Tugas 14 | Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori* peralatan Pusat Sumber Sekolah. *(termasuk bahan, alatan dan perabot) |
| Aktiviti | ● Menyemak stok perolehan ● Borang inventori ● Buku stok ● Stok pergerakan bahan ● Melabel bahan ● Menempatkan bahan ● Pelupusan ● Tutup Stok. |
| Objektif | ● Bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna ● Mengemaskini bahan untuk penambahan bahan baru. |
| Penglibatan | Jawatankuasa PSS |
| Pelaksanaan | Sepanjang Tahun |
| Tugas 15 | Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri (PSSP) |
| Aktiviti | ● Menerangkan peranan Persatuan PSSP. ● Mengedarkan borang pendaftaran. ● Membantu dalam pendaftaran ahli. ● Menyertai aktiviti yang dijalankan |
| Objektif | ● Menarik lebih ramai ahli menyertai persatuan Pusat Sumber Sekolah. ● Bekerjasama dalam menjayakan aktiviti persatuan. |
| Penglibatan | Jawatankuasa PSS |
| Pelaksanaan | Februari |
| Tugas 16 | Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. |
| Aktiviti | ● Mengenal pasti masalah ● Membuat kaji selidik ● Menyediakan instumen (sebelum) ● Membuat analisis ● Menjalankan kaji selidik - selepas ● Menyediakan laporan. ● Membuat penambahbaikkan |
| Objektif | ● Mengenalpasti dan mengatasi masalah. |
| Penglibatan | Jawatankuasa PSS |
| Pelaksanaan | September |
| Tugas 17 | Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. |
| Aktiviti | ● Menyediakan perancangan ● Menyediakan laporan ● Mengambil tindakan / memberikan maklum balas. |
| Objektif | ● Perancangan dan pelaksanaan bagi meningkat |
| Penglibatan | Guru Media |
| Pelaksanaan | Oktober |
